معظم الملاك لا يرغبون في إدارة مبنى. يريدون أن يصل الإيجار، وأن تُصدَّق العقود في وقتها، وأن يُتعامل مع المستأجر بشكل صحيح، وأن يجدوا إجابة واضحة حين يحدث خلل. هذا هو العمل كله، وهو انضباط إداري أكثر منه مهارة بيع.
نحتفظ بملف منظّم لكل توكيل: هوية المالك والمستأجر موثّقة ومحفوظة، ومستندات الملكية والسند في الملف، وتواريخ العقود لكل وحدة، ووضع الشيكات، ومواعيد التصديق، وتواريخ التجديد والإشعار، وحسابات الخدمات باسم الجهة الصحيحة. لا شيء يبقى في هاتف أحدهم.
التوكيل قابل للتجزئة. هناك اتفاقية أساسية تغطي إدارة الإيجار والعقود، ووحدات خدمة إضافية يمكن تفعيلها لكل وحدة على حدة — حتى لا تُعامَل فيلا واحدة ومبنى مؤجَّر بالكامل بالترتيب نفسه.
ما يشمله التوكيل
- البحث عن المستأجرين وفحصهم والتحقق من مراجعهم
- عقود الإيجار وتصديقها وتسجيلها
- تحصيل الإيجار وإدارة الشيكات ومتابعة المتأخرات
- التفاوض على التجديد وتوجيه الإشعارات ضمن المدد القانونية
- نقل حسابات الخدمات وإغلاقها
- كشوف للمالك وملف موثّق لكل وحدة
- حفظ مستندات الهوية والملكية وفق قائمة تحقّق منضبطة
كيف يُنظَّم العمل
اتفاقية أساسية
تُوقَّع مرة واحدة وتغطي دورة الإيجار وإدارة العقود لكل وحدة تضعها لدينا.
وحدات خدمة تُفعَّل لكل عقار
نطاقات إضافية تُفعَّل عند الحاجة فقط، فلا تتحمّل كلفة عمل لا يحتاجه العقار.
صيانة عبر ذراعنا الداخلية للمقاولات
الإصلاحات وتجهيز الوحدات بين المستأجرين وأعمال التشطيب تنفّذها ذراعنا الداخلية للمقاولات بدل إسنادها لجهات خارجية — أي تعليمات واحدة، وجهة واحدة مسؤولة، وبلا جدال حول من يتحمل ماذا.
سجل مكتوب
الكشوف ومواقف العقود وحالة المستندات مسجّلة وقابلة للعرض، سواء كنت في الشارقة أو خارج الدولة.
ما ينبغي أن تتوقعه
جهة اتصال محددة تردّ عليك، وكشوف يمكنك مطابقتها، وألّا يصلك موعد تجديد أو إشعار على شكل مفاجأة. وإن كان العقار لا يستحق الإدارة بالشروط المتاحة، سنخبرك بذلك بدل أن نقبل التوكيل.